Руководство пользователя PartsFinder
Версия 1.0
Содержание
1. Назначение PartsFinder
PartsFinder предназначен для быстрого получения лучшего предложения закупки Артикулов среди подключённых пользователем поставщиков.
Вместо последовательного поиска одной и той же детали в системах разных поставщиков пользователь делает один запрос в PartsFinder. Программа подбирает доступные предложения, сопоставляет и обрабатывает их и формирует единую рабочую выдачу, позволяющую сразу увидеть наиболее выгодный вариант закупки.
При этом «лучшее предложение» не ограничивается самой низкой ценой. В зависимости от конкретной задачи пользователю может быть важнее стоимость, срок поставки, вероятность отказа, производитель или сочетание нескольких условий.
Поэтому PartsFinder позволяет гибко перестраивать результат с помощью многоуровневой сортировки и фильтрации: например, искать наиболее выгодную цену с подходящим сроком доставки и приемлемым риском отказа либо задавать другую последовательность приоритетов.
При большом количестве однотипных предложений PartsFinder сокращает информационный шум, оставляя в основной выдаче наиболее полезные варианты, при этом пользователь в любой момент может открыть все найденные предложения.
Таким образом, задача PartsFinder — не просто найти запчасть, а помочь быстро получить готовый для принятия решения вариант закупки по тем критериям, которые важны пользователю именно сейчас.
Один запрос. Все поставщики. Лучший вариант закупки — по вашим условиям.
2. Первый запуск PartsFinder
После запуска PartsFinder открывается главное окно программы.
Перед первым поиском необходимо подключить как минимум одного поставщика. Откройте «Настройки», выберите нужного поставщика, укажите необходимые данные подключения и выполните их проверку.
В PartsFinder можно подключить одного, нескольких или всех доступных поставщиков. В поиске участвуют только те поставщики, для которых настроено подключение и включён параметр «Использовать в поиске».
Если вашего поставщика пока нет в PartsFinder
Если в списке поддерживаемых поставщиков отсутствует компания, с которой вы работаете, откройте «Обратная связь» → «Предложить нового поставщика».
Укажите поставщика и, если такая информация вам известна, наличие у него API или другого способа электронной интеграции. Запрос может быть рассмотрен для возможного подключения поставщика к PartsFinder.
Пробный период
Пробный период PartsFinder составляет 120 часов и начинается после первого успешного обращения программы к API подключённого поставщика с действующими данными доступа.
Само по себе скачивание, установка или открытие PartsFinder пробный период не запускает.
Первый поиск
Введите OEM-номер или артикул в поле поиска и нажмите Enter либо кнопку «Найти».
PartsFinder обращается к подключённым и включённым поставщикам, получает их предложения и формирует единую рабочую выдачу.
После получения результатов пользователь может выбрать наиболее подходящий вариант закупки с учётом цены, срока поставки, вероятности отказа и других доступных факторов.
3. Настройки PartsFinder
Настройки открываются кнопкой с изображением шестерёнки в правой верхней части главного окна.
Основные настройки PartsFinder разделены на три группы: «Цена», «Поставщики» и «Лицензия PartsFinder».
Сохранённые настройки используются при последующей работе программы, поэтому повторно задавать их перед каждым поиском не требуется.
3.1. Цена
В разделе «Цена» пользователь может установить процент наценки.
PartsFinder берёт закупочную цену поставщика, применяет установленную наценку и округляет рассчитанную продажную цену вверх до ближайших 50 ₽.
Исходная закупочная цена при этом не изменяется. Она используется программой как исходное значение и сохраняется для дальнейшей работы с предложением, в том числе в корзине и при проверке актуальности.
Чтобы увидеть исходную закупочную цену в результатах поиска, наведите указатель мыши на отображаемую цену.
При значении наценки 0 % отображается цена поставщика.
Установленный процент сохраняется и применяется к последующим поискам, пока пользователь не изменит его.
3.2. Поставщики
В разделе отображается список поддерживаемых PartsFinder поставщиков.
Параметр «Использовать в поиске» позволяет временно включить или исключить поставщика из поиска без удаления сохранённых данных подключения.
Кнопка «>» рядом с поставщиком открывает параметры его подключения.
После заполнения необходимых полей используйте команду «Сохранить и проверить». PartsFinder сохраняет введённые данные и проверяет возможность подключения.
Учётные данные поставщиков являются конфиденциальной информацией. Не передавайте пароли и API-ключи через форму обратной связи или при обращении в поддержку.
3.3. Помощь при подключении поставщика
Рядом с настройками поставщиков предусмотрены краткие подсказки по подключению.
Они предназначены для ответа на практические вопросы: какие данные необходимо получить у конкретного поставщика, куда обратиться за ними и какие поля необходимо заполнить в PartsFinder.
Порядок получения доступа зависит от конкретного поставщика, поэтому инструкции для AutoEuro, Autopiter и Автолига приводятся отдельно на основании фактической процедуры подключения.
Если нужного поставщика нет в списке PartsFinder, используйте «Обратная связь» → «Предложить нового поставщика».
3.4. Лицензия PartsFinder
Раздел лицензии показывает текущее состояние доступа к PartsFinder и содержит инструменты подтверждения покупки, активации, восстановления и переноса лицензии на другое устройство.
Работа с лицензией подробно рассматривается в отдельном разделе настоящего руководства.
4. Поиск
Поиск — основная рабочая операция PartsFinder.
Для выполнения поиска введите нужный OEM-номер или артикул в поле «OEM / артикул» главного окна и нажмите Enter либо кнопку «Найти».
После одного запроса пользователя PartsFinder самостоятельно обращается ко всем подключённым поставщикам, для которых включён параметр «Использовать в поиске».
Пользователю не требуется последовательно открывать системы разных поставщиков, повторно вводить один и тот же артикул и затем вручную сопоставлять полученные результаты.
4.1. Что происходит во время поиска
PartsFinder получает доступные предложения от подключённых поставщиков и приводит полученные данные к единому виду для мгновенного сравнения.
При этом программа не ограничивается простым объединением ответов поставщиков в одну большую таблицу.
PartsFinder подбирает, сопоставляет и обрабатывает предложения, проверяет их соответствие выполняемому поиску, сокращает количество однотипных и менее полезных результатов и подготавливает единую рабочую выдачу.
Главная задача этой обработки — помочь пользователю как можно быстрее получить самое выгодное предложение артикула для закупки, освобождая его от самостоятельного мониторинга десятков предложений из нескольких источников.
4.2. Поиск у нескольких поставщиков
Если для поиска включено несколько поставщиков, PartsFinder обращается к ним в рамках одного поискового запроса.
Полученные предложения отображаются в единой таблице, позволяя мгновенно оценить их привлекательность без переключения между системами разных поставщиков и потери внимания. Сокращая время от запроса до принятия решения по закупке, PartsFinder помогает пользователю быстрее дать клиенту конкретное предложение — тогда, когда скорость ответа может иметь решающее значение для сохранения клиента.
При этом принадлежность каждого предложения сохраняется: в таблице результатов можно увидеть, какой поставщик предлагает конкретный вариант.
Поставщиков можно включать и исключать из поиска в «Настройках», не удаляя сохранённые данные подключения.
4.3. Обработка результатов
При формировании выдачи PartsFinder учитывает не только цену.
В зависимости от данных, полученных от поставщиков, для выбора могут использоваться:
- цена;
- срок доставки;
- вероятность отказа;
- производитель;
- артикул;
- доступное количество;
- другие свойства предложения, доступные программе.
Поэтому предложение с самой низкой ценой не обязательно является лучшим для каждой конкретной закупки.
Например, пользователю может потребоваться более быстрое предложение либо вариант с меньшей вероятностью отказа. В другой ситуации главным условием будет именно минимальная стоимость.
PartsFinder предоставляет исходные данные и инструменты сортировки и фильтрации так, чтобы приоритет выбора определял сам пользователь в соответствии со своей текущей задачей.
4.4. Проверка соответствия результатов
В процессе обработки PartsFinder старается исключить из основной выдачи предложения, которые уверенно не соответствуют смыслу выполняемого поиска.
При этом программа придерживается консервативного принципа:
сомнение не является основанием для удаления предложения.
Если PartsFinder не располагает достаточными основаниями считать найденное предложение посторонним, оно сохраняется в результатах.
Такая проверка выполняется алгоритмически и не требует действий или настройки со стороны пользователя.
4.5. Завершение поиска
После завершения обработки PartsFinder показывает результаты в единой таблице.
Это уже не просто набор ответов отдельных поставщиков, а подготовленная рабочая выдача, с которой можно продолжить выбор:
оценить наиболее выгодные предложения → изменить приоритеты сортировки → установить допустимый риск отказа → при необходимости показать все найденные варианты → выбрать предложение и добавить его в корзину.
Таким образом, один поиск в PartsFinder берёт на себя рутинную работу по мониторингу, сопоставлению и первичному отбору предложений, предоставляя пользователю готовую основу для быстрого выбора наиболее выгодного варианта закупки.
А уже на следующем этапе пользователь определяет, что именно означает «лучший вариант» для этой конкретной закупки.
5. Результаты поиска
После завершения поиска PartsFinder отображает найденные предложения в единой таблице результатов.
Таблица предназначена не просто для просмотра информации от поставщиков. Это основное рабочее пространство, в котором пользователь может быстро оценить найденные варианты, изменить приоритеты отбора и выбрать наиболее подходящее предложение для закупки.
Каждая строка таблицы представляет отдельное предложение одного из подключённых поставщиков.
5.1. Информация о предложении
В таблице PartsFinder объединяет основные характеристики предложений, необходимые для их сравнения.
В зависимости от информации, предоставленной поставщиком, пользователь может видеть:
- поставщика;
- производителя;
- артикул;
- наименование;
- цену;
- доступное количество;
- срок поставки;
- вероятность отказа;
- другие доступные характеристики предложения.
5.2. Цена
Цена в результатах поиска отображается с учётом установленной пользователем наценки.
Если в «Настройки → Цена» задан процент наценки, PartsFinder рассчитывает отображаемую цену на его основе и округляет полученное значение вверх до ближайших 50 ₽.
При этом исходная закупочная цена поставщика не изменяется.
Чтобы увидеть исходную закупочную цену конкретного предложения, достаточно навести указатель мыши на отображаемую цену.
Таким образом, пользователь может работать с рассчитанной продажной ценой, не теряя возможности быстро проверить её исходную закупочную стоимость.
Если установлена наценка 0 %, отображается цена поставщика.
Установленный процент наценки сохраняется и применяется при последующих поисках до тех пор, пока пользователь не изменит его в настройках.
5.3. Срок поставки
Если поставщик передаёт информацию о сроке доставки, PartsFinder отображает её в результатах поиска.
Срок указывается в днях в компактном виде: N дн.
Если достоверное значение срока для предложения отсутствует, вместо него отображается: —
Это позволяет учитывать скорость поставки наряду с ценой и другими характеристиками предложения.
Минимальная цена не всегда означает наиболее выгодный вариант: при конкретной закупке более важным условием может оказаться более короткий срок получения детали.
5.4. Вероятность отказа
Если соответствующие данные доступны, PartsFinder показывает вероятность отказа по предложению.
Этот показатель помогает оценивать предложение не только с точки зрения цены и срока поставки, но и с учётом риска того, что поставщик не сможет выполнить заказ по выбранной позиции.
Для управления выдачей пользователь может установить допустимый уровень риска отказа.
Предложения, не соответствующие установленному условию, исключаются из основной рабочей выдачи в соответствии с выбранным пользователем значением.
Таким образом, пользователь самостоятельно определяет приемлемый баланс между ценой, сроком поставки и риском отказа.
5.5. Сортировка результатов
PartsFinder позволяет изменять порядок предложений в зависимости от того, какой параметр наиболее важен для текущей закупки.
Пользователь может перестроить выдачу по доступным характеристикам предложения и тем самым быстро вывести наиболее интересующие варианты в верхнюю часть таблицы.
Это особенно важно потому, что понятие «лучшее предложение» зависит от конкретной ситуации.
В одном случае основным критерием может быть минимальная цена, в другом — минимальный срок поставки, а в третьем — лучшее сочетание производителя и цены либо нескольких значимых для пользователя факторов.
Поэтому PartsFinder не навязывает пользователю единственный критерий выгодности, а предоставляет возможность самостоятельно определить приоритет выбора.
5.6. Многоуровневая сортировка
Для более точного отбора PartsFinder поддерживает многоуровневую сортировку.
Она позволяет учитывать несколько характеристик предложения последовательно, задавая им различный приоритет.
Например, пользователь может сначала определить наиболее важный для него параметр, затем второй по значимости, после него — следующий.
В результате предложения располагаются не по одному изолированному показателю, а в соответствии с заданной пользователем последовательностью приоритетов.
Это позволяет быстро перестраивать одну и ту же выдачу под конкретную рабочую ситуацию без повторного поиска у поставщиков.
Именно многоуровневая сортировка позволяет пользователю определить, что в данный момент означает для него наиболее выгодное предложение.
5.7. Основная выдача и «Показать все»
При большом количестве однотипных предложений PartsFinder сокращает информационный шум и формирует основную рабочую выдачу из наиболее полезных результатов.
Это позволяет сосредоточиться на предложениях, которые в первую очередь заслуживают внимания, вместо необходимости просматривать всю массу полученных данных.
При этом остальные найденные предложения не становятся недоступными пользователю.
Если необходимо просмотреть полную выдачу, используется функция «Показать все».
Таким образом, PartsFinder сочетает два подхода:
- для повседневной работы — компактная и обработанная выдача;
- для детального анализа — возможность открыть все найденные предложения.
Пользователь сам решает, насколько глубоко ему необходимо изучить результаты конкретного поиска.
5.8. Счётчики результатов
В главном окне PartsFinder отображаются счётчики, позволяющие видеть соотношение между количеством найденных предложений и результатами, оставленными программой в основной рабочей выдаче.
Счётчики помогают сразу понять масштаб полученного ответа и увидеть, какая его часть представлена после обработки результатов.
Это особенно удобно при большом количестве предложений: пользователю не требуется вручную оценивать объём таблицы, чтобы понять, насколько существенно PartsFinder сократил информационный шум.
5.9. Выбор предложения
После обработки, фильтрации и сортировки пользователь получает возможность оценить предложения уже в соответствии со своими текущими приоритетами.
При необходимости можно последовательно изменить условия отбора:
перестроить сортировку → изменить приоритеты многоуровневой сортировки → скорректировать допустимый риск отказа → открыть все результаты.
Повторный запрос поставщикам для простого изменения способа просмотра уже полученной выдачи не требуется.
Когда подходящий вариант определён, выбранное предложение можно добавить в корзину PartsFinder для дальнейшей работы с ним.
Добавление предложения в корзину не является оформлением заказа у поставщика.
5.10. Главное назначение таблицы результатов
Таблица результатов PartsFinder создана для того, чтобы пользователь работал не с разрозненными ответами поставщиков, а с единой подготовленной картиной рынка доступных ему предложений.
PartsFinder берёт на себя получение, приведение к единому виду, алгоритмическую обработку и первоначальный отбор данных, а пользователь определяет коммерчески наиболее подходящий вариант исходя из условий конкретной закупки.
В результате вместо последовательного просмотра систем нескольких поставщиков пользователь получает одно рабочее пространство, в котором можно быстро пройти путь от результатов поиска до обоснованного выбора предложения для закупки.
6. Корзина
Корзина PartsFinder предназначена для работы с предложениями, которые пользователь уже выбрал в результатах поиска как потенциальные варианты закупки.
Она позволяет собрать выбранные позиции в одном месте, определить необходимое количество, увидеть общую стоимость и перед дальнейшими действиями проверить актуальность предложений у поставщиков.
Добавление позиции в корзину не является оформлением заказа у поставщика. PartsFinder использует корзину как рабочий инструмент подготовки и проверки закупки.
6.1. Добавление предложения в корзину
После того как подходящее предложение найдено в результатах поиска, его можно добавить в корзину PartsFinder.
В корзину передаётся выбранное предложение конкретного поставщика с его исходными данными.
Таким образом, пользователь может сначала выполнить поиск и сравнение, определить интересующие варианты, а затем собрать их в корзине для дальнейшей совместной работы.
Открыть корзину можно соответствующей кнопкой в правой верхней части главного окна PartsFinder.
6.2. Группировка по поставщикам
Добавленные позиции в корзине группируются по поставщикам.
Это позволяет сразу видеть, какие выбранные позиции относятся к каждому конкретному источнику закупки.
Такая организация особенно удобна, когда в результате нескольких поисков пользователь выбрал предложения разных поставщиков: вместо смешанного списка PartsFinder сохраняет понятное разделение по источнику каждого предложения.
6.3. Количество
Для каждой позиции в корзине можно изменить необходимое количество.
Количество регулируется непосредственно возле выбранной позиции с помощью элементов «−» и «+».
Это позволяет подготовить требуемый объём закупки без необходимости возвращаться к результатам поиска и повторно добавлять одну и ту же позицию.
6.4. Стоимость в корзине
Корзина работает с исходной закупочной стоимостью выбранных предложений поставщиков.
Наценка, используемая для отображения продажной цены в результатах поиска, не изменяет исходную цену закупки.
С учётом выбранного количества PartsFinder позволяет видеть итоговую стоимость собранных позиций.
Таким образом, на этапе поиска пользователь может ориентироваться на рассчитанную продажную цену, а корзина сохраняет необходимые исходные данные для работы именно с закупкой.
6.5. Удаление позиций
Если выбранное предложение больше не требуется, его можно удалить из корзины.
Также предусмотрена возможность очистить позиции конкретного поставщика.
Это позволяет корректировать подготовленную закупку, не затрагивая позиции, выбранные у других поставщиков.
6.6. Проверка актуальности
Между моментом поиска и моментом принятия окончательного решения ситуация у поставщика может измениться.
Поэтому перед дальнейшей работой с выбранными позициями в PartsFinder предусмотрена функция «Проверить актуальность».
При её использовании программа повторно проверяет выбранные предложения по данным соответствующих поставщиков.
Цель такой проверки — не полагаться исключительно на информацию, которая была получена ранее во время первоначального поиска.
6.7. Результат проверки
После проверки PartsFinder показывает состояние выбранных предложений.
Если предложение по-прежнему доступно и соответствует проверяемому варианту, программа показывает его как актуальное.
Если предложение больше недоступно, PartsFinder сообщает об этом в корзине.
Таким образом, пользователь может увидеть изменение ситуации до дальнейших действий с закупкой, а не обнаруживать его позднее, ориентируясь на устаревший результат поиска.
6.8. Что PartsFinder не делает из корзины
Корзина PartsFinder не является корзиной интернет-магазина и не отправляет заказ поставщику.
Добавление позиции, изменение количества и команда «Проверить актуальность» выполняются внутри рабочего процесса PartsFinder и сами по себе не означают размещение заказа во внешней системе поставщика.
Это важное разделение:
PartsFinder помогает найти → сравнить → выбрать → собрать → повторно проверить предложения.
Оформление самой закупки у поставщика не происходит автоматически только в результате работы с корзиной PartsFinder.
6.9. Роль корзины в рабочем процессе
Корзина завершает следующий этап работы после поиска и выбора предложения.
Рабочую последовательность можно представить так:
ввести артикул → получить предложения поставщиков → определить наиболее подходящий вариант → добавить его в корзину → указать необходимое количество → проверить актуальность.
В результате пользователь может перейти от большого количества первоначальных предложений к небольшому набору уже выбранных и повторно проверенных вариантов закупки.
Корзина тем самым служит связующим этапом между поиском подходящего предложения и дальнейшими действиями пользователя по закупке.
6.10. Перспективная возможность
В следующих версиях PartsFinder планируется возможность передачи выбранных и проверенных позиций непосредственно из корзины PartsFinder в корзину поставщика — при наличии технической возможности такой интеграции со стороны поставщика.
7. Обратная связь
Раздел «Обратная связь» предназначен для отправки сообщений, связанных с использованием PartsFinder.
Через него пользователь может предложить улучшение программы, сообщить об обнаруженной ошибке, обратиться по вопросу подключения своего поставщика либо отправить сообщение по другой теме.
Форма обратной связи открывается соответствующей кнопкой в правой верхней части главного окна PartsFinder.
7.1. Категория обращения
Перед отправкой сообщения необходимо выбрать категорию обращения.
В PartsFinder предусмотрены следующие варианты:
«Предложить улучшение» — для предложений, связанных с функциями, интерфейсом или удобством работы PartsFinder.
«Сообщить об ошибке» — если при использовании программы пользователь столкнулся с неправильной работой или неожиданным результатом.
«Предложить нового поставщика» — если среди поддерживаемых PartsFinder поставщиков отсутствует компания, с которой работает пользователь и которую ему необходимо подключить к программе.
«Другое» — для обращений, которые не относятся к перечисленным категориям.
Выбор подходящей категории помогает сразу определить характер обращения.
7.2. Предложение нового поставщика
Категория «Предложить нового поставщика» предназначена прежде всего для практической ситуации, когда пользователь уже работает с определённым поставщиком, но этого поставщика пока невозможно подключить к PartsFinder.
В сообщении следует указать название поставщика.
Если пользователю известно, что поставщик предоставляет API или другой способ электронной интеграции, эту информацию также полезно указать в обращении.
Наличие такой категории не означает, что указанный поставщик уже поддерживается PartsFinder или что его подключение гарантировано. Обращение позволяет передать информацию о необходимости такой интеграции для её рассмотрения.
7.3. Тема и текст сообщения
В поле «Тема» указывается краткая суть обращения.
Основная информация вводится в поле сообщения. Чем точнее описана ситуация, тем понятнее будет содержание обращения.
При сообщении об ошибке полезно описать, какое действие выполнялось и что произошло в результате.
При предложении улучшения следует указать, какую часть работы в PartsFinder предлагается изменить или дополнить.
7.4. Контакт для ответа
В форме предусмотрено поле для контактных данных.
Его можно использовать, если пользователь хочет оставить возможность связаться с ним по отправленному обращению.
Поле является необязательным.
7.5. Конфиденциальные данные
Через форму обратной связи не следует отправлять пароли, API-ключи и другие секретные данные доступа к системам поставщиков.
Такие данные используются только для настройки соответствующего подключения в PartsFinder и не требуются для обычного обращения через форму обратной связи.
Если необходимо описать проблему подключения, достаточно указать поставщика и характер возникшей ситуации, не раскрывая секретные данные учётной записи.
7.6. Отправка обращения
После выбора категории и заполнения необходимых полей сообщение отправляется кнопкой «Отправить».
Форма обратной связи предназначена именно для передачи обращения. Она не изменяет настройки поставщиков, параметры поиска, содержимое корзины или состояние лицензии PartsFinder.
7.7. Для чего нужна обратная связь
Раздел позволяет пользователю обратиться по вопросам, которые возникают непосредственно в процессе работы с PartsFinder, не смешивая их с настройками самой программы.
Через него можно:
сообщить о проблеме → предложить улучшение → сообщить о необходимости подключения своего поставщика → отправить другое обращение, связанное с PartsFinder.
При этом для вопросов, связанных непосредственно с покупкой, восстановлением или переносом лицензии, на сайте PartsFinder также указан адрес поддержки.